Fem tips til bedre pressemeddelelser
Academy, Pressemeddelelser, Public Relations, Spin Kommentarer (0)
Pressemeddelelsens funktion er at gøre journalisterne på de relevante medier opmærksomme på DIN historie. Det benytter rigtig mange virksomheder sig af hver dag. Enten via et PR-bureau som Samurai PR eller ved selv at skrive pressemeddelelsen og sende den ud. Danske dagblade får dagligt - dagligt(!) - hundredevis af pressemeddelelser. Det siger sig selv, at langt de fleste bliver sorteret fra. Enten er historien for ringe – og måske er der ingen historie – eller også er forarbejdet bare ikke godt nok. Her får du fem tips til at forbedre din egen pressemeddelelse.
1. Tænk som en journalist
En journalist vil fortælle historier, der opfylder et eller flere bestemt nyhedskriterier: Aktualitet, væsentlighed, identifikation, sensation eller konflik. Du finder en udmærket forklaring på disse kriterier her på Wikipedia. Derudover findes der også en række andre kriterier (som fx kendte mennesker), men holder du dig til førnævnte er du på rette vej.
2. Skriv som en journalist
Skriver du tungt, videnskabeligt og slynger om dig med indforstået sprog og svære ord, så har du med det samme gjort det svært for dig selv. Teksten skal være ’til at gå til’. Med andre ord kommer du meget længere ved at skrive din nyhed i et sprog, der matcher det, du kan læse i en avis eller et magasin. Du kan teste sværhedsgraden af din tekst her ved at udregne lixtallet. Det kan du eksempelvis gøre her.
3. Henvend dig til journalisten
Mange begår den fejl, at de skriver pressemeddelelsen som et mere eller mindre maskeret salgsbrev. Det er forkert primært af to årsager: 1. Redaktionerne bliver overdænget af sådanne tekster og ingen gider dem. 2. Journalisterne tænker på deres læsere/seere og der er ikke nødvendigvis en god historie i et salgsbrev. Din målgruppe er journalisterne, som du skal få til at interessere sig for DIN histiorie.
4. Sæt historien i fokus
De dårlige pressemeddelelser er dem, hvor dit firmanavn er nævnt i overskriften og flere gange i hvert afsnit. Dermed signalerer du til journalisten, at du rigtig gerne vil have omtale. Det er en turn-off. Igen: husk at journalisterne vil fortælle historier og det er ikke en god og troværdig historie, hvis et firmanavn gentages i en uendelighed. Hvis du sætter dig selv i baggrunden og historien i forgrunden har du straks hævet dig over den gennemsnitlige pressemeddelelse.
5. Godt begyndt er halvt fuldendt
Hvis en journalist overhovedet åbner e-mailen med din pressemeddelelse, har du kun ganske få sekunder til at fange hendes opmærksomhed. Sørg derfor for, at overskriften (“rubrikken”) og manchetten (“anslaget”) – altså de i alt først tre-fire linjer af pressemeddelelsen er kort og præcist beskrevet. Disse linjer skal kort ridse din historie op og fange journalistens opmærksomhed. Først der kan du gøre dig forhåbninger om at komme videre i udvælgelsesforløbet.
Uffe Erup Larsen @ November 16, 2009